Việt Nam áp dụng Công ước Apostille cho giấy tờ công tại 125 quốc gia

Theo thông tin từ Bộ Ngoại giao, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille, đơn giản hóa việc công nhận giấy tờ công của nước ngoài tại 125 quốc gia thành viên.

Trước đây, một tấm bằng đại học muốn được nước ngoài công nhận phải trải qua nhiều bước xác nhận, bao gồm cả thủ tục tại cơ quan đại diện nước ngoài. Công ước thay thế cơ chế nhiều khâu bằng một chứng nhận duy nhất: cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ cấp chứng nhận Apostille, giấy tờ đó có thể được sử dụng tại các nước thành viên khác mà không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Việt Nam trở thành thành viên mới sau khi hoàn tất quy trình gia nhập, thời hạn kết thúc vào tháng 7/2026 với sự chấp thuận của đa số thành viên. Các đối tác như Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ và Trung Quốc – những nước có lượng giấy tờ trao đổi lớn với Việt Nam – không phản đối. Khi áp dụng, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ không phải hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do các nước thành viên có quan hệ áp dụng cấp.

Cơ chế này cắt giảm một khâu thủ tục, một khoản phí và một lần xác minh. Nhóm hưởng lợi trực tiếp là du học sinh, người lao động, người Việt Nam ở nước ngoài và người kết hôn có yếu tố nước ngoài. Với doanh nghiệp, việc rút ngắn thời gian xử lý có thể đẩy nhanh tiến độ dự án, ký kết và thực hiện hợp đồng.

Nghị định hướng dẫn đang được xây dựng để có hiệu lực cùng thời điểm Công ước. Cơ chế này sử dụng nền tảng dữ liệu sẵn có với hơn 200.000 mẫu chữ ký và hơn 118.000 con dấu, không thành lập thêm tổ chức hay tăng biên chế. Bộ Ngoại giao đã tổ chức hội nghị phổ biến ngày 10/9 với hơn 450 đại biểu. Tính đến ngày 15/9/2026, Cơ quan cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam đã tiếp nhận 620 hồ sơ và cấp 4.517 chứng nhận.