Việt Nam: Kho bạc Nhà nước kết nối dữ liệu điện tử với Bảo hiểm xã hội trên toàn quốc

Từ ngày 1/10/2026, Kho bạc Nhà nước và Bảo hiểm xã hội Việt Nam chính thức triển khai kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử trên toàn quốc, góp phần rút ngắn quy trình chuyển tiền, nâng cao hiệu quả quản lý các khoản thu, chi và tạo thuận lợi cho công chức hai ngành.

Việc kết nối được triển khai theo Quy chế phối hợp số 2953/QCPH/BHXH-KBNN ký ngày 4/8/2026. Ngày 24/9/2026, BHXH Việt Nam ban hành Công văn số 3779/BHXH-TCKT hướng dẫn quản lý, sử dụng tài khoản thu chế độ mở tại KBNN; ngày 28/9/2026, KBNN ban hành Công văn số 6742/KBNN-KTNN hướng dẫn các KBNN khu vực triển khai kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử với BHXH trên toàn quốc.

Theo quy chế, vào các ngày làm việc, trước thời điểm tạm ngừng truyền nhận lệnh thanh toán, KBNN nơi giao dịch chuyển toàn bộ số dư trên tài khoản thu chế độ của cơ quan BHXH về tài khoản của BHXH tỉnh mở tại ngân hàng thương mại, không cần chứng từ đề nghị. Các khoản tiền chuyển đến sau thời điểm COT được hạch toán ghi Có trong ngày và chuyển tiền vào ngày làm việc tiếp theo.

Việc trao đổi dữ liệu giữa hai hệ thống được thực hiện qua Cổng trao đổi thông tin do KBNN vận hành. Giai đoạn đầu kết nối 3 loại dữ liệu điện tử chính: lệnh thanh toán do đơn vị sử dụng ngân sách chuyển tiền cho BHXH; điện báo Nợ về lệnh KBNN chuyển tiền đến tài khoản của BHXH tại ngân hàng thương mại; điện báo Có thông báo tiền lãi và các khoản ghi Có do điều chỉnh.

Để bảo đảm các khoản thu BHXH, BHYT và BHTN được tự động cập nhật, các đơn vị khi chuyển tiền vào tài khoản mở tại KBNN cần ghi đúng cấu trúc nội dung nộp tiền theo quy định. Hai ngành sẽ tiếp tục mở rộng trao đổi dữ liệu, hướng tới môi trường làm việc số, giảm sử dụng chứng từ giấy và nghiên cứu hệ thống thanh toán điện tử song phương hiện đại.